Archivische Quellen und Findmittel: Retrokonversion von Findmittlen des Stadtarchivs Pforzheim - Institut für Stadtgeschichte
Zusammenfassung der Projektergebnisse
Von März 2014 bis Ende Mai 2016 lief im Stadtarchiv Pforzheim ein von der DFG gefördertes Projekt zur Retrokonversion von 40.000 bisher nur analog vorliegenden Verzeichnungseinheiten zum Bestand S1 Fotosammlung. Bei diesem Bestand handelt es sich um einen überregional bedeutenden Archivbestand des Stadtarchivs, der entsprechend häufig nachgefragt wird. Gerade weil die Stadt nach der vollständigen Zerstörung der Innenstadt durch den Neuaufbau ein vollständig gewandeltes Erscheinungsbild zeigt, stellt Bestand S1 einen wichtigen Zugang zu stadtgeschichtlichen Fragestellungen aller Art dar; bei zahlreichen Aufnahmen vor 1945 handelt es sich um die einzigen überlieferten Quellen aus dieser Zeit. Durch eine Projektgruppe im Stadtarchiv wurden die Erschließungsinformationen von 40.000 maschinenschriftlichen Karteikarten, mit denen das durch sie jeweils beschriebene fotografische Archivale durch eine irreversible Klebung untrennbar verbunden ist, in der archivischen Erschließungs-Datenbank erfasst. Der Bestand und die Findkartei blieben derweil benutzbar. Erschlossen wurde auf fünf Erschließungsebenen gemäß dem Standard ISAD (G). Mit dem erfolgreichen Abschluss des Projekts wurden im Wesentlichen vier Ziele erreicht: 1. Die 40.000 Verzeichnungseinheiten sind auf der Homepage des Archivs (www.stadtarchiv.pforzheim.de, Findmittel auf Gruppenebene) sowie auf der neu geschaffenen Präsenz des Stadtarchivs im Portal Findbuch.Net (www.stadtarchiv-pforzheim.findbuch.net) recherchierbar. 2. Damit wurde zugleich ein Modell für die Retrokonversion und Onlinestellung weiterer Archivbestände entwickelt. 3. Durch die digitale Verfügbarkeit der Erschließungsinformationen entfällt die mechanische Beanspruchung des fotografischen Archivguts schon bei Benutzung der Findkartei zu Recherchezwecken. 4. Die Signaturen und Erschließungsinformationen zu Bestand S1 wurden einer Revision unterzogen, vereinheitlicht und an aktuelle Anforderungen angepasst.
Projektbezogene Publikationen (Auswahl)
- Retrokonversion der Findmittel zur Fotosammlung im Stadtarchiv Pforzheim, in: Mitteilungen für die Mitglieder des Fördervereins für das Stadtarchiv Pforzheim e. V. Nr. 22 (Juli 2014), S. 5-6
Sonja Anžič-Kemper
- Rückblick auf das Jahr 2014, in: Archivmagazin. Neues aus dem Stadtarchiv Pforzheim 2015/1 (Mitteilungen für die Mitglieder des Fördervereins für das Stadtarchiv Pforzheim e. V. Nr. 24), S. 1-5
Klara Deecke
