Cataloging and subject indexing the Bialik Collection
Final Report Abstract
Ziel des Projektes war es, die an der Bibliothek der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover angesiedelte Sammlung von musikbezogenen Büchern, Zeitschriften, Notenausgaben u. a. meist sowjetrussischer Provenienz aus dem Vorlass des Musikwissenschaftlers Prof. Michail Bialik (Sammlung Bialik) formal und inhaltlich zu erschließen. Es hat eine Katalogisierung in Originalschrift und Transliteration in der Verbunddatenbank K10plus bzw. in der Zeitschriftendatenbank (ZDB) stattgefunden. Normdaten zu Personen, Körperschaften und Werken der Musik wurden konsequent mit der Gemeinsamen Normdatei (GND) verknüpft. Da es sich um eine Sammlung handelt, zu der spezialisierte Such- bzw. Forschungsanfragen erwartet wurden, wurde sie inhaltlich tief erschlossen. Dies geschah sowohl verbal unter Nutzung der Schlagwortnormdateien als auch klassifikatorisch unter Nutzung der Regensburger Verbundklassifikation (RVK). Eine weitere Komponente des Projektes war die Erschließung des in der Sammlung Bialik enthaltenen Konvoluts von Programmheften. Hierzu wurde die an der SLUB Dresden neu entwickelte Datenbank musiconn.performance für music perfomance ephemera genutzt, die mit der GND verknüpft ist. Nach der Sortierung, Signierung und Verpackung der Programmhefte-Sammlung konnte erst der endgültige Umfang von über 3.000 Stück ermittelt werden, gut ein Fünftel mehr als bei Antragstellung angenommen. Darin enthalten ist zudem eine große Zahl von Übersichtsprogrammen, deren Erschließung um ein Vielfaches zeitaufwändiger ist als die Erschließung von Einzelprogrammen zu nur einer Veranstaltung, da musiconn.performance das Ereignis ins Zentrum der Erschließung stellt. Außerdem hat sich die geschätzte Bearbeitungsdauer als nicht ausreichend erwiesen, da sich durch langwierige Recherchen zu Interpreten, Werken und Körperschaften, zu denen noch kein Eintrag in der GND vorhanden war, der ursprünglich geschätzte Zeitaufwand teilweise deutlich erhöht hat. Da die Plattform musiconn.performance erst 2019 an den Start gegangen ist, wurde sie während der Projektphase weiterhin überarbeitet und an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst. Daraus haben sich weitere Verzögerungen im Arbeitsablauf ergeben. Aus diesen Gründen war es nicht möglich, die Programmhefterschließung wie geplant im Rahmen dieses Projekts abzuschließen. Die Projektergebnisse sind frei zugänglich: Die Ergebnisse der Formal- und Sacherschließung des Buch-, Noten- und Zeitschriftenbestandes finden sich im Bibliothekskatalog. Der Zeitschriftenbestand ist zudem in der Zeitschriftendatenbank ZDB nachgewiesen. Die Ergebnisse der Programmhefterschließung werden im kooperativ genutzten, frei zugänglichen, überregionalen Katalog musiconn.performance publiziert. Das Projekt ist zudem auf der Homepage der Hochschulbibliothek beschrieben. Stefan Weiss, Russische Raritäten: Sammlung Bialik bereichert Bibliothek, in: pressto, Magazin der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover, Ausgabe 02/2018, S. 24-25 Sergej Vikman, Michail Bjalik: muzyka – prostranstvo intellekta [Michail Bialik: Musik ist ein intellektueller Raum], in: pianoforum Nr. 2 (38), 2019, S. 78-84 (ausführlichere Variante: http://z.berkovich-zametki.com/y2019/nomer2_3/vikman/).
