Methodische Entwicklung und Implementierung eines Wissensmanagementsystems für die Arbeitsvorbereitung im Bauunternehmen

• Applicant: Professor Dr.-Ing. Volkhard Franz
• Subject Area: Structural Engineering, Building Informatics and Construction Operation
• Term: from 2012 to 2014
• Project identifier: Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - Project number 207133837

• Final Report Year: 2014

Final Report Abstract

Dieser Forschungsbeitrag enthält ein an kleine und mittlere Bauunternehmen angepasstes Implementierungs-Modell eines Wissensmanagement-Systems, mit dem die Bauunternehmen in die Lage versetzt werden, sich ohne großen Personal- und Zeitaufwand in das Themengebiet des Wissensmanagements einzuarbeiten, und zudem das Unternehmen selbstständig zu analysieren sowie ggf. zu optimieren. Das Implementierungs-Modell „WMS-KMBU“ ist an einem Management-Kreislauf orientiert und besteht aus fünf Phasen. In der Vorbereitungsphase werden den Nutzern die wichtigsten Grundlagen des Wissensmanagements vorgestellt und erläutert, um sie für die Wichtigkeit des Wissens zu sensibilisieren und zur Teilnahme am Optimierungsprozess zu motivieren. Die Analysephase hat das Ziel, die Wissenslücken und den Wissensbedarf im Unternehmen festzustellen und die wissensbezogenen Kernprozesse des Unternehmens zu analysieren. In der 3. Phase erfolgt die unternehmensspezifische Konzeption und Umsetzung des Wissensmanagements, in der die Wissenskultur, -strategie und -ziele festgelegt bzw. angepasst werden. In der 4. Phase werden Möglichkeiten aufgezeigt, wie neue Methoden und Instrumente im Unternehmen erfolgreich eingeführt werden können. Die letzte Phase sorgt für eine strukturierte und kontinuierliche Überprüfung des Wissensmanagements innerhalb des Unternehmens. Unterstützt werden die Mitarbeiter durch das Werkzeug „WiMa-Tutorial“, welches ebenfalls im Rahmen dieser Forschungsarbeit entwickelt wurde und das auf dem Implementierungs-Modell aufbaut. Es beinhaltet u. a. diverse angepasste Vorlagen, Anmerkungen und Fragebögen, die zu jeder einzelnen Phase bzw. Teilphase angepasste Hilfestellungen bietet. Als wichtigste wissenschaftliche Ergebnisse wurden im Forschungsprojekt folgende Punkte erreicht:  Ermittlung des aktuellen Umgangs mit den Daten, Informationen und Erfahrungen in den betrachteten Bauunternehmensgrößen zwischen 20 und 150 Mitarbeitern.  Entwicklung eines Implementierungs-Modells für ein Wissensmanagement-System, welches die besonderen Eigenschaften der betrachteten Bauunternehmen berücksichtigt.  Entwicklung eines Werkzeugs auf Basis einer Homepage mit weiterführenden Informationen und Dokumenten, welches den Ablauf des Implementierungs-Modells in Gänze unterstützt.

Publications

• Auf Wissen bauen: Besonderheiten im Baugewerbe. In: Wissensmanagement-Magazin: Das Magazin für Führungskräfte, Verlag: Lehnert, S. 12-13
  Rathswohl, S.; Franz, V.
  
• Entwicklung eines Wissensmanagement-Systems für kleine und mittlere Bauunternehmen. In: Tagungsband zum 24. Assistententreffen der wissenschaftlichen Mitarbeiter der Bereiche Bauwirtschaft, Baubetrieb und Bauverfahrenstechnik, Schriften der Professur Baubetrieb und Bauverfahren, Verlag der Bauhaus-Universität Weimar, S. 92-100
  Rathswohl, S.
  
• Wissensmanagement für Bauunternehmen: Wie wichtig ist das Wissen? In: Straßen- und Tiefbau, Giesel Verlag, S. 5-7
  Rathswohl, S.; Franz, V.
  
• Entwicklung eines Modells zur Implementierung eines Wissensmanagement-Systems in kleinen und mittleren Bauunternehmen. Dissertation, Hg.: Institut für Bauwirtschaft, Universität Kassel (Schriftenreihe Bauwirtschaft, I Forschung, 28) 9783962198245. Kassel university press, 2014. 261 S.
  Rathswohl, S.